INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ACTIVIDADES VINCULADAS AL DEPORTE Y LA CULTURA EN EL ÁMBITO UNIVERSITARIO

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO	UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA (UPNA)
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) Artículo 6 de la Ley Orgánica 3/2018, 5 diciembre, Protección de Datos Personales (LOPD)	Gestión administrativa, económica y, en su caso, de convalidación académica de las actividades culturales y deportivas en las que participan los miembros de la comunidad universitaria, particularmente los estudiantes de la UPNA.
JUSTIFICACIÓN Artículos 6 del RGPD y 6 de la LOPD	Ejercicio de poder público y misión en interés público para fines de extensión universitaria. En su caso, consentimiento del interesado.
BASE JURÍDICA Además de la Ley Orgánica de Universidades, la normativa universitaria general y la propia de la UPNA accesibles desde http://www.unavarra.es/conocerlauniversidad/normativa	Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y Estatutos de la UPNA así como la normativa universitaria que regula actividades culturales y deportivas
DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS Artículos 4.2, 13.1.e y 44 del RGPD Artículos 6.2, 11 y 40 de la LOPD	Entidades bancarias o aseguradoras cuando ello resulte necesario para la gestión económica de la matrícula en actividades culturales o deportivas así como para la cobertura de riesgos generados.
PROCEDENCIA DE LOS DATOS Artículos 5 y 6 del RGPD y 6 y 8 de la LOPD	Del propio interesado, ya sea mediante su matriculación o contratación por la UPNA o mediante inscripción a estas actividades.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS Artículo 12-22 del RGPD y 12-18 LOPD	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Artículo 28 del RGPD Artículo 33 de la LOPD	Empresas que gestionan servicios en favor de la comunidad universitaria, como, en la actualidad, SEDENA. Asimismo, Fundación Universidad Sociedad, entidad reconocida como entre instrumental de la UPNA mediante acuerdo adoptado por su Consejo de Gobierno en sesión de 26 de noviembre de 2018.
DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO	Nombres, apellidos, DNI, datos de contacto, fotografía y datos bancarios. La propia imagen de la persona a fin de promocionar institucionalmente el deporte y la cultura en la Universidad.
CONDICIÓN DE INTERESADO Artículos 1 y 5 del RGPD	Las personas inscritas en estas actividades o interesadas en su inscripción.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

La Universidad Pública de Navarra como institución dotada de personalidad jurídica propia.
CIF: Q3150012G Código 0035 en Registro de Universidades, Centros y Títulos.
Sede: Campus Arrosadía s/n 31006 Pamplona Dominio electrónico: http://www.unavarra.es/

Delegado de Protección de Datos

Contacto del Delegado de Protección de Datos: delegado.protecciondatos@unavarra.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Este tratamiento de datos tiene como finalidad la gestión administrativa, económica y, en su caso, convalidación académica de las actividades culturales y deportivas en las que participan los miembros de la comunidad universitaria, particularmente los estudiantes de la UPNA.

El tratamiento previsto se hace extensivo tanto a los datos que la Universidad ya pudiera conservar por motivo de la matriculación del estudiante o contratación del empleado como a los obtenidos particularmente al matricularse a las actividades culturales y deportivas que ofrece esta universidad.

Estos tratamientos sirven para la gestión de la inscripción en actividades deportivas, matrícula en cursos culturales, reserva instalaciones deportivas, convalidación de créditos universitarios, matrícula en aula experiencia, inscripción en cursos de verano así como otros ámbitos de gestión cultural y deportiva.

Asimismo, la Universidad podrá tratar su propia imagen en lo relacionado con la participación en actividades o eventos culturales o deportivos. La difusión de fotografías o vídeos en la página de la universidad o redes sociales vinculadas a ésta contribuirá a la promoción del deporte y la cultura en la Universidad.

Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada

Sus datos no se utilizarán para decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades que atribuyen a las universidades la promoción de la cultura en los artículos 2, 42, 46 y 93 así como del deporte en los artículos 90 y 91. Se trata de una misión realizada en interés público o ejercicio de poder público, conforme a los artículos 5 y 6.1 e) del Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos y 6 de la Ley Orgánica 3/2018, 5 diciembre, Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Entidades bancarias o aseguradoras cuando ello resulte preciso para la gestión económica de la matrícula en actividades culturales o deportivas y la cobertura de riesgos generados.

Encargados de Tratamiento

Empresas que gestionan servicios en favor de la comunidad universitaria, como, en la actualidad, SEDENA. Asimismo, Fundación Universidad Sociedad, entidad reconocida como entre instrumental de la UPNA mediante acuerdo adoptado por su Consejo de Gobierno en sesión de 26 de noviembre de 2018. La UPNA quedará vinculada con encargados de tratamiento, según los artículos 28 del RGPD y 33 de la LOPD, a través de actos o contratos que contengan garantías sobre protección de datos.

¿Cuáles son sus derechos respecto al tratamiento de sus datos?

Solicitar el acceso a los datos personales que tratamos. Solicitar su rectificación o supresión. Solicitar la limitación de su tratamiento. Oponerse a su tratamiento. Portabilidad de sus datos. Estos derechos podrán ejercerse ante la UPNA como responsable del tratamiento.

Podrá informarse contactando con delegado.protecciondatos@unavarra.es

La política de protección de datos estará disponible en: http://www.unavarra.es/

Asimismo, le informamos que si usted presenta una solicitud para el ejercicio de estos derechos y considera que no ha sido atendida adecuadamente por nuestra institución, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formReclamacionDerechos/reclamacionDerechos.jsf

Al ejercitar tales derechos, podrá solicitar particularmente, como interesado, la eliminación de las imágenes fotografiadas fotográficas o de vídeo así como la supresión de su presencia en las redes. En este caso, la posibilidad de indexación en internet de tal contenido podría quedar desvinculada del alcance de dicho deber de eliminación. Sin embargo, la UPNA continuaría estando obligada a tratar de impedir nuevas indexaciones según esfuerzos tecnológicamente razonables.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento son los que usted nos ha facilitado, conforme a lo indicados en otros apartados de este documentos.

Las categorías de datos que tratamos

a) Nombres, apellidos, DNI, datos de contacto, fotografía y datos bancarios.

b) Particularmente, la toma de imágenes sobre su participación en actividades culturales o deportivas de extensión universitaria, pudiendo posteriormente publicarlas en espacios web de la Universidad y, de ese modo, permitir un acceso generalizado las mismas.